Como cadastrar meu estágio no SIARE?
Após ser selecionada/o/e no campo de estágio obrigatório ou não-obrigatório, siga os seguintes passos:
Passo 1. Acesse o Sistema de Informação para Acompanhamento e Registro de Estágios (SIARE) e solicite um novo registro de Termo de Compromisso de Estágio (TCE) seguindo as instruções presentes no próprio sistema;
Obs.: Utilize o Tutorial de preenchimento do SIARE 2024.1 e Tutorial em vídeo em caso de dúvidas de como preencher determinados campos.
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Passo 2. Preencha o Formulário Cadastral do CRESS/SC (preenchimento disponível conforme cronograma semestral).
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Passo 3. Aguarde a Coordenadora de Estágios liberar o registro do TCE no SIARE (a situação do seu TCE no SIARE será “Aguardando recebimento de cópia impressa e assinada do TCE e do PAE”, e o download do documento ficará autorizado).
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Passo 4. OS TCEs podem ser assinados de duas formas: próprio punho ou digitalmente. Recolha todas as assinaturas necessárias no campo de estágio. Não é possível ter assinaturas de modalidades diferentes no mesmo documento.
- Assinaturas de próprio punho: Se você optar pelas assinaturas de próprio punho, deverá imprimir cinco vias do termo e colher as assinaturas em todas elas. Quando estiver pendente as assinaturas do Professor Helder Boska de Moraes Sarmento e de seu/sua Supervisor/a Acadêmico/a, deverá entregar a documentação física na Coordenação de Estágios. Lembre-se de recolher as vias após serem assinadas, para que possam entregar uma via original para cada pessoa envolvida (supervisor/a de campo, supervisor/a acadêmico/a, representante da concedente, estudante e Coordenação de Estágio).
- Assinaturas Digitais: Algumas instituições possuem sistemas de assinaturas digitais próprios. No caso da UFSC, contamos com o AssinaUFSC, sistema vinculado ao Gov.BR que pode ser acessado também por pessoas que não tenham vínculo com a Universidade. As orientações estão disponíveis aqui. Nesse caso, colha as assinaturas (os professores solicitam que vocês enviem os linkks gerados pelo AssinaUFSC para os seus e-mails) e encaminhe para: servicosocial.estagios@contato.ufsc.br quando estiver com todas as assinaturas. Após receber o TCE com todas as assinaturas, lembre-se de encaminhá-lo para a concedente e supervisor/a de campo.
- Para quem realiza estágio na UFSC, atente-se para as orientações sobre coleta de assinaturas diretora do DIP, Prof. Renata Goulart Castro:
– Em casos de estágios obrigatórios realizados na UFSC, os alunos devem enviar a solicitação diretamente pelo link de compartilhamento do sistema AssinaUFSC para o endereço renata.castro@ufsc.br , conforme tutorial na página https://dip.ufsc.br/2022/09/05/2747/
– O aluno receberá um e-mail automático do link assina UFSC com o documento assinado quando a Prof. Renata assinar. Após coletar a assinatura de todas as partes o aluno deverá enviar o documento para a coordenadoria de estágios do curso para baixa.
– Em casos de estágios não – obrigatórios com pagamento de bolsa pela UFSC, os alunos deverão coletar a assinatura de todos os demais membros do termo e por último enviar a solicitação com o link de compartilhamento do sistema AssinaUFSC para o e-mail dip.prograd@contato.ufsc.br para a assinatura da Prof. Renata e processamento da folha de pagamento. .
– Não são aceitos documentos anexos, somente link de assinatura pela Assina UFSC.
O prazo para assinatura e processamento é de 3 dias úteis.
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Passo 5. Ao completar as assinaturas do TCE, a Coordenadora de Estágios registrará o recebimento da documentação no SIARE.
Fique atento (a) aos prazos estabelecidos no Cronograma para formalização de estágios
Não serão admitidos estágios em desacordo com o calendário da Coordenadoria de Estágios.